8 huomioitavaa asiaa työajanseurantaohjelmaa valitessasi
8 huomioitavaa asiaa työajanseurantaohjelmaa valitessasi

Mietitkö työajanseurannan päivittämistä? Listasimme avuksesi kahdeksan kohtaa, jotka on hyvä huomioida järjestelmää ja sen vaihtoa mietittäessä:

 

1. Onko työaikakirjaukset mahdollista tehdä ajasta tai paikasta riippumatta?

Työajanseurannan käyttöä helpottaa, kun työaikakirjaukset on mahdollista tehdä ajasta ja paikasta riippumatta; puhelimella, tietokoneella, tabletilla tai leimauslaitteella. Näin työaikamerkinnät tulee tehtyä, oli sitten kyseessä työ toimistolla, etäkonttorilla tai vaikkapa asiakkaan tiloissa.

 

2. Onko TES tulkinta automaattista?

TES- ja muiden automaattisten tulkintojen ansiosta palkka muodostuu helposti työaikamerkintöjen perusteella. Virheet vähenevät, aikaa säästyy – ja palkat maksetaan heti oikein.​

 

3. Pystytkö kohdentamaan työaikoja esimerkiksi asiakkaittain, projekteittain tai työlajeittain?

Kun työt voidaan kohdentaa monipuolisesti, on seuranta ja raportointikin yksinkertaista. Näin myös kohdennetut tunnit voivat helposti olla myös laskutuksen tai projektiseurannan perusta.​

 

4. Onko uuden työaikalain velvoitteet huomioitu?

Varmista, että työajanseurantajärjestelmä huomioi myös uudistuneen työaikalain velvoitteet, kuten liukumasaldon ja työaikapankin. Tarkista myös, voitko tallentaa työaikapankkiin rahallisia etuja muutettuna työajaksi.​

 

5. Onko loma- ja tapahtumapyynnöt automatisoitu?

Automatisoidut tapahtumapyynnöt mahdollistavat sujuvamman työnkulun sekä nopeammat hyväksyntäketjut esimerkiksi vuosilomiin, kun voit hyväksyä ne suoraan ilmoituksesta. Samalla saat helposti tiedon myös ansaituista lomista ja niiden käytöstä.

 

6. Ovatko tiedot varmassa tallessa?

Nykyaikaisessa työajanseurantajärjestelemässä kaikki oleellinen henkilöstöön liittyvä tieto on varmassa tallessa yhdessä paikassa, eikä luottamuksellisia asioita ole paikallisilla työasemilla tai sähköposteissa. On lisäksi hyvä, jos palveluun voi lisätä mitä tahansa tiedostoja aina työsopimuksista kehityskeskusteluihin.​

 

7. Onko työntekijöiden itse mahdollista päivittää tietojaan?

Varmista, että yrityksen työntekijöillä on mahdollisuus itse tarkistaa ja täydentää omia tietojaan. Näin johdolla ja hallinnolla on selkeä ja ajantasainen kuva koko yrityksen henkilöstöstä ja työsuhteeseen liittyvät dokumentit ovat aina saatavilla.​

 

8. Saatko järjestelmästä helposti otettua erilaisia raportteja?

Monipuolinen raportointi mahdollistaa ajantasaisen tiedon hyväksikäytön. Varmista, että saat palvelusta erilaiset henkilöstöraportit taloushallinnon käyttöön, esimerkiksi henkilöstötilinpäätöstä varten. Monipuolisia raportteja voi hyödyntää niin henkilöstöhallinnossa, palkanlaskennassa kuin talousjohtamisessa.​

 

Tarvitsetko apua työajanseurannan päivittämiseen?

Varaa aika asiantuntijallemme ja autamme sinut alkuun paremman työajanseurannan pariin. Sellaisen, josta työntekijätkin tykkäävät!

Soita, laita sähköpostia tai varaa aika etätapaamiselle. 

 

Kalle Blomqvist
Kalle Blomqvist
Liiketoimintasovellukset
Puhelinnumero
029 7070 134
Sähköposti
kalle.blomqvist@lounea.fi
Jukka Pasanen
Jukka Pasanen
Liiketoimintasovellukset
Puhelinnumero
029 7070 143
Sähköposti
jukka.pasanen@lounea.fi